1. Quem controla seus dados
Enquanto não houver pessoa jurídica formalmente constituída para assumir a operação, o tratamento de dados pessoais descrito nesta Política é conduzido diretamente pela GenBI Community BR, que atua como controladora para os fins aqui informados. O canal oficial para privacidade e para o exercício de direitos do titular é genbicommunity@gmail.com.
A iniciativa ainda não possui um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) formalmente designado. Essa função será estabelecida conforme a comunidade se estruturar, e esta Política será atualizada com o contato correspondente assim que isso ocorrer. Até lá, solicitações relacionadas à proteção de dados devem ser encaminhadas ao canal indicado acima.
Se uma empresa passar a operar formalmente a iniciativa, ela poderá suceder a controladora atual mediante atualização desta Política, comunicação compatível com a mudança e preservação das finalidades informadas ou de outras finalidades legalmente permitidas.
2. Dados que tratamos
Podemos tratar nome, e-mail profissional, empresa ou organização informada, perfil profissional, interesses, intenção de participação, preferências de atividades, registros de aceite, contexto de dor corporativa, caso ou contribuição enviado para curadoria e documentos complementares que você opte por anexar. Se você participar de uma Sala GenBI ou de outro encontro oficial, também poderemos tratar a gravação em áudio e vídeo, a transcrição do encontro e o registro da sua participação. Se você usar uma futura área de membros, também poderemos tratar dados de conta, autenticação, acessos e atividade necessários para operá-la.
Na fase atual da comunidade, as inscrições e as dores enviadas pelo formulário são encaminhadas e armazenadas em caixa de correio corporativa e em serviço de armazenamento de arquivos, com acesso restrito às pessoas responsáveis pela curadoria. Não mantemos, por enquanto, banco de dados próprio de membros. Se isso mudar, esta Política será atualizada antes da alteração.
O site e seus fornecedores podem tratar dados técnicos necessários ao funcionamento e à segurança, como registros de acesso, endereço IP, data e hora, navegador, dispositivo e eventos técnicos. Não solicitamos dados pessoais sensíveis. Você não deve enviar dados sensíveis, dados de terceiros, dados corporativos confidenciais ou informações estratégicas nos formulários ou canais da comunidade.
3. Para que usamos os dados
Usamos dados pessoais para receber a inscrição, identificar e contatar participantes, administrar acesso, enviar convites e comunicações sobre a comunidade, organizar eventos e atividades, avaliar e preparar dores corporativas candidatas a Sala, manter um banco de dores para consideração em Salas futuras, selecionar participantes, gravar e transcrever encontros oficiais para produzir o Memorial e a base de conhecimento da comunidade, consolidar o Memorial quando aplicável, responder solicitações, prevenir abuso e incidentes, atender obrigações legais, proteger direitos e melhorar a experiência, os conteúdos, os formatos e as atividades da GenBI Community BR.
Para análises internas e melhoria, priorizamos dados agregados ou anonimizados sempre que possível. Não usamos suas informações para decisões automatizadas que produzam efeitos relevantes sobre você.
4. Bases legais
Conforme o caso, o tratamento pode se apoiar na execução de procedimentos solicitados por você ao entrar na comunidade, no cumprimento de obrigações legais, no exercício regular de direitos, no legítimo interesse de manter e aperfeiçoar uma comunidade profissional segura e no seu consentimento, quando ele for exigido ou escolhido como base apropriada. Quando o tratamento se apoiar em legítimo interesse, você pode se opor a ele pelo canal indicado nesta Política, e avaliaremos o pedido considerando as finalidades informadas e as obrigações aplicáveis.
O cadastro registra aceitações de documentos e autorizações apresentadas de forma destacada, incluindo a autorização de registro e divulgação institucional de casos, contribuições, imagem, voz e participação. Você pode revogar consentimentos quando aplicável, sem afetar tratamentos já realizados de forma legítima antes da revogação e sem prejuízo de dados que precisem ser preservados por obrigação legal ou defesa de direitos.
5. Compartilhamento com terceiros
Podemos compartilhar os dados estritamente necessários com fornecedores que ajudam a operar a comunidade, como hospedagem, banco de dados, formulário, e-mail, agenda, videoconferência, canais de comunidade, suporte, análise técnica e armazenamento. Esses fornecedores devem tratar os dados apenas conforme sua função e as instruções aplicáveis.
Também podemos compartilhar dados com coorganizadores, facilitadores ou parceiros quando isso for necessário para executar uma atividade da comunidade e de acordo com o aviso apresentado para aquela atividade. Não compartilhamos a base de contatos com patrocinadores ou parceiros para marketing próprio deles como prática padrão. Quando houver compartilhamento identificável que não seja necessário para a atividade contratada, solicitaremos autorização específica e destacada.
Podemos usar informações agregadas ou anonimizadas para análises, relatórios e melhoria da comunidade. Conteúdos, casos, imagens, voz e registros de participação podem ser divulgados institucionalmente conforme a autorização destacada prevista nos Termos de Uso e no Termo de Responsabilidade e Conduta. A comunidade pode limitar, editar, resumir, desidentificar ou não publicar conteúdo que gere risco de confidencialidade, dados pessoais, direitos de terceiros, segurança, reputação ou obrigação legal.
6. Transferências internacionais
Parte da infraestrutura da comunidade, incluindo hospedagem do site, correio eletrônico e armazenamento de arquivos, é operada por fornecedores com servidores fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Isso significa que seus dados podem ser armazenados e processados no exterior. Selecionamos fornecedores que ofereçam cláusulas contratuais de proteção de dados e medidas técnicas e organizacionais compatíveis com a legislação brasileira aplicável, e limitamos os dados enviados ao necessário para operar a comunidade.
7. Retenção e descarte
Dados de cadastro e interesse serão mantidos enquanto a participação, o relacionamento ou a finalidade informada persistirem. Dores corporativas não selecionadas para uma Sala permanecem em um banco de dores e podem ser reconsideradas em encontros futuros com perfil mais adequado ao caso; você pode pedir a exclusão desse registro a qualquer momento pelo canal indicado nesta Política. Como regra operacional, cadastros inativos podem ser eliminados ou anonimizados após 24 meses de inatividade, salvo se houver obrigação legal, necessidade de segurança, prevenção a fraude, exercício regular de direitos ou outra base legítima para retenção por prazo maior.
Registros de aceite, acesso e comunicações podem ser conservados pelo prazo necessário para demonstrar conformidade, atender obrigações aplicáveis ou proteger direitos. Materiais já divulgados ou arquivados podem ter retenção distinta conforme seu contexto e limites técnicos.
8. Segurança e incidentes
Adotamos medidas técnicas e administrativas proporcionais para reduzir acessos não autorizados, perda, alteração, comunicação ou uso indevido de dados. Nenhum ambiente digital elimina todos os riscos. Por isso, limitamos a coleta, restringimos acesso por necessidade e pedimos que você não envie conteúdo sensível ou confidencial.
Se houver incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante aos titulares, serão adotadas as medidas de resposta e comunicação previstas na legislação aplicável.
9. Seus direitos
Nos termos da LGPD, você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação quando cabível, informação sobre compartilhamento, revogação de consentimento e demais direitos previstos em lei. Para exercer seus direitos, escreva para genbicommunity@gmail.com. Poderemos solicitar confirmação razoável de identidade antes de atender o pedido. Responderemos às solicitações nos prazos previstos na LGPD, adotando como referência 15 (quinze) dias para resposta a pedidos de acesso e informando você quando um pedido exigir prazo maior.
10. Cookies e mudanças nesta Política
O site pode usar recursos técnicos necessários ao seu funcionamento e segurança. Se forem adicionados cookies não essenciais, publicidade comportamental ou tecnologias similares, a GenBI Community BR informará a finalidade e, quando exigido, oferecerá mecanismo adequado de escolha.
Esta Política poderá ser atualizada por motivos legais, técnicos ou operacionais. A data de vigência será alterada e, quando a mudança exigir novo consentimento ou nova ciência, a comunidade adotará mecanismo compatível para informar os participantes.